SmartGastos es una herramienta que permite a las pymes digitalizar, clasificar y analizar automáticamente sus boletas y facturas. A través de un pipeline de agentes especializados, extrae la información de cada documento, lo clasifica contablemente y genera recomendaciones de ahorro. Todo funciona 100% en local, sin enviar datos sensibles a la nube.
Pipeline de múltiples agentes IA
Sistema de 6 agentes especializados que trabajan en secuencia: OCR, Visión, Extracción, Clasificación, Auditoría y Recomendaciones. Procesamiento transparente: el usuario puede ver en tiempo real cada etapa del pipeline. Mayor precisión y control que una única IA genérica.
Extracción automática de datos
Lectura inteligente de boletas, facturas y comprobantes (PDF, JPG, PNG, etc.). Extracción de campos clave: proveedor, fecha, monto, RUT, folio, categoría. Soporte multi-idioma y preprocesamiento de imagen.
Clasificación contable inteligente
Asignación automática de categoría contable con nivel de confianza. 10 categorías predefinidas (Alimentación, Transporte, Tecnología, etc.). Posibilidad de crear categorías personalizadas por empresa.
Revisión humana con control total
El usuario revisa y aprueba cada documento antes de guardarlo. Alertas automáticas cuando falta información crítica (ej: monto no detectado). Edición manual de cualquier campo extraído.
Analítica y visualización de gastos
Gráficos de gastos por categoría. Tendencia mensual de gastos. Ranking de principales proveedores. Exportación de reportes.
Recomendaciones de ahorro
Detección automática de patrones de gasto. Recomendaciones concretas con ahorro potencial estimado. Alertas cuando una categoría concentra demasiado gasto.
Multi-empresa y personalización
Gestión de múltiples empresas desde una misma instalación. Creación y edición de categorías de gasto adaptadas a cada negocio. Configuración completa de los prompts de cada agente IA.
Privacidad y eficiencia total
Procesamiento 100% local (sin APIs externas). Ahorro medible frente a soluciones en la nube. Historial completo de todas las acciones realizadas.
Analítica y Recomendaciones de Ahorro
Entiende tus patrones de gasto y recibe sugerencias concretas para ahorrar.
Analítica de gastos
Gráfico de gastos por categoría (barras). Tendencia mensual de gastos (línea). Top proveedores (tabla ordenada por monto y frecuencia). Filtros por período y categoría.
Recomendaciones inteligentes
El sistema analiza tus gastos y genera recomendaciones concretas. Ejemplo: “Alimentación representa el 100% del gasto total. Ahorro potencial: $123”. Cada recomendación incluye monto estimado de ahorro. Las recomendaciones se actualizan automáticamente conforme agregas más documentos.
Exportación
Exporta reportes de analítica y recomendaciones. Formatos disponibles: Excel, PDF, CSV.
Administración y Configuración
Personaliza la herramienta según las necesidades de tu empresa.
Gestión de empresas (multi-tenant)
Crea y administra múltiples empresas desde una misma instalación. Cada empresa mantiene sus propios documentos, categorías y configuraciones. Ideal para contadores, estudios contables o grupos empresariales.
Categorías de gasto
10 categorías predefinidas listas para usar. Creación de categorías personalizadas. Edición y eliminación de categorías según las necesidades del negocio.
Agentes IA
Acceso a la configuración avanzada de los 6 agentes especializados. Posibilidad de editar prompts y parámetros de cada agente. Restauración de valores por defecto si es necesario.
Seguridad y control
Historial completo de acciones (auditoría). Procesamiento 100% local. Exportación e importación de datos.
Procesamiento de Boletas y Facturas
Sube un documento y obtén clasificación automática en segundos.
Paso 1 – Carga del documento
Arrastra y suelta la imagen o PDF, o selecciona el archivo. Formatos soportados: PDF, JPG, PNG, BMP, TIFF, WebP. El sistema inicia automáticamente el pipeline de agentes.
Paso 2 – Pipeline de procesamiento en vivo
El usuario puede ver en tiempo real cada etapa: OCR – Extracción de texto Visión IA – Análisis visual Extracción de campos Clasificación contable Auditoría y validación Cada agente muestra su estado (Procesando / Completado).
Paso 3 – Revisión y confirmación
El sistema presenta todos los campos extraídos de forma estructurada. Sugiere categoría contable con porcentaje de confianza. El usuario puede editar cualquier campo o cambiar la categoría. Alertas automáticas si falta información importante (ej: monto total).
Paso 4 – Guardado
Al hacer clic en “Aceptar y Guardar”, el documento queda registrado. Queda disponible en la lista de documentos y en los gráficos de analítica.
SmartGastos CCS
SmartGastos es un asistente contable avanzado impulsado por inteligencia artificial, diseñado para automatizar la gestión de gastos y la contabilidad de pymes y profesionales.
Sus funciones principales incluyen:
Digitalización Automática: Utiliza tecnología OCR y agentes visuales para extraer datos de facturas y boletas (PDF o imágenes) sin necesidad de ingreso manual.
Clasificación Inteligente: Categoriza automáticamente cada gasto según el giro del negocio y el tipo de documento.
Configuración Personalizada: Se adapta al país, moneda y normatividad fiscal de la empresa de forma rápida.
Validación en Tiempo Real: Permite revisar, auditar y aprobar los documentos procesados para mantener un historial contable organizado y libre de errores.
En resumen, es una herramienta que elimina el trabajo administrativo repetitivo, transformando documentos físicos en datos contables estructurados en cuestión de segundos.