Santiago, 15 de julio 2024. GRIMOLDI revolucionó su proceso de toma de decisiones al maximizar el valor de sus datos y convertirlos en respuestas estratégicas para el negocio. Integró sus fuentes de datos, automatizó sus procesos de información, desarrolló tableros de gestión y análisis detallados de sus operaciones. Esto permitió una toma de decisiones más informada y eficaz, mejorando significativamente la eficiencia y efectividad de la empresa.
Desafíos existentes
GRIMOLDI, contando con una amplia red de tiendas, tanto propias como franquiciadas, y una sólida presencia en el mercado online, se enfrentaba a grandes desafíos en la gestión de datos:
- Sistemas fragmentados: Los datos de ventas e inventario estaban alojados en dos sistemas que no se comunicaban entre sí, dificultando la visión integral del negocio.
- Información incompleta: La falta de integración, no permitía proyectar la demanda por local, ocasionando excesos de inventario y faltantes de productos.
- Procesos manuales y repetitivos: La generación de informes para la gerencia dependía de procesos manuales de datos y la manipulación de hojas de cálculo, generando información desactualizada, incompleta, errónea y consumía una cantidad significativa de tiempo y recursos.
Solución propuesta
BINTELLIGENZ implementó una solución integral para abordar los desafíos específicos de GRIMOLDI:
- Integración y calidad de la información: Se integró información de los sistemas de ventas e inventarios en un repositorio único de datos, con procesos automáticos de calidad y validación; garantizando datos confiables y libres de errores.
- Gestión de la demanda: Se utilizó información de ventas históricas para proyectar la demanda, permitiendo estimar los días de stock disponibles para cada producto en cada local. Esto ayudó a resolver situaciones de substock y sobrestock.
- Procesos automatizados: Se establecieron procesos automáticos para la actualización de datos y la generación de informes. La gerencia obtuvo acceso en todos sus dispositivos digitales a información actualizada y de calidad.
Resultados concretos
GRIMOLDI experimentó una transformación en la manera en la que toma decisiones:
- Visión integral del negocio: Gracias a la integración de datos, logró tener una visión completa e integral de su negocio facilitando la toma de decisiones estratégicas.
- Optimización de los resultados: La gestión integral de la demanda e inventarios permite administrar el stock de manera más eficiente, garantizando la disponibilidad de productos para mejorar las ventas y reducir el capital inmovilizado en inventario.
- Hacia una cultura basada en datos: Se implementó una solución de inteligencia de negocios para garantizar que todas las áreas de la empresa dispongan de información precisa y actualizada, respaldada por análisis exhaustivos que permiten la toma de mejores decisiones de negocio.
BINTELLIGENZ es una empresa dedicada a brindar soluciones empresariales para la gestión de la información gerencial, descubriendo el valor de los datos y transformándolos en ideas accionables para impulsar los resultados (www.bintelligenz.com).
