SmartGastos CCS
Instalación y configuración inicial
Paso 1: Bienvenido a SmartGastos
Bienvenido a SmartGastos, tu asistente contable con inteligencia artificial. Para comenzar vamos a configurar tu perfil.
Paso 2: Introduce Datos Básicos de tu Empresa
Introduce el nombre de tu empresa y su número de identificación fiscal o RUT.
Cuéntanos brevemente a qué se dedica tu negocio. Esto ayudará a la IA a clasificar tus gastos con mayor precisión.
Selecciona el país de operación y la moneda principal que utilizas.
Paso 3: Generación Automática de Categorías
Listo. La herramienta acaba de generar automáticamente las 10 categorías contables ideales para tu sector.
Flujo de procesamiento de documentos
Paso 1: Carga del Documento
Es momento de registrar tu primer gasto. Dirígete al menú lateral y haz clic en "nuevo gasto".
Aquí puedes arrastrar tus archivos directamente o buscarlos en tu ordenador. SmartGastos acepta imágenes y documentos PDF. Formatos soportados: PDF, JPG, PNG, BMP, TIFF, WebP.
El sistema inicia automáticamente el pipeline de agentes.
Paso 2: Pipeline de Procesamiento en Vivo
Una vez subido, verás a nuestros agentes de IA en acción. El usuario puede ver en tiempo real cada etapa del procesamiento:
- OCR – Extracción de texto (Motor de OCR extrae el texto del documento)
- Visión IA – Análisis visual (Agente visual analiza el formato y la estructura)
- Extracción de campos (Extrae: proveedor, fecha, monto, RUT, folio)
- Clasificación contable (Clasificador asigna el gasto a la categoría correcta)
- Auditoría y validación
- Recomendaciones
Todo esto ocurre en segundos para que tú no tengas que digitar nada manualmente. Cada agente muestra su estado (Procesando / Completado).
Paso 3: Revisión y Confirmación
Una vez finalizado el procesamiento, revisa la información en pantalla.
El sistema presenta todos los campos extraídos de forma estructurada: nombre del proveedor, fecha, tipo de documento, monto total.
Sugiere categoría contable con porcentaje de confianza.
Verifica que todo coincida con tu respaldo. El usuario puede editar cualquier campo o cambiar la categoría.
Alertas automáticas si falta información importante (ej: monto total).
Paso 4: Aceptar y Guardar
Si todo es correcto, simplemente pulsa en "aceptar y guardar".
El documento pasará al estado de aprobado y quedará registrado en tu historial.
Puedes volver a consultar el detalle o el archivo original siempre que lo necesites.
10 Categorías Predefinidas (Editables y Personalizables):
Alimentación
Transporte
Tecnología
Y 7 categorías adicionales personalizables según el sector de tu negocio
Características de las Categorías:
- Asignación automática con nivel de confianza
- Creación de categorías personalizadas por empresa
- Edición y eliminación de categorías según necesidades
- Entrenar el modelo: después de 20 documentos procesados, el sistema aprende tus patrones
- Marcar "corregir categoría" para reforzar el aprendizaje
- Exportar diccionario de categorías personalizado
Funciones principales
Pipeline de Múltiples Agentes IA
Sistema de 6 agentes especializados que trabajan en secuencia: OCR, Visión, Extracción, Clasificación, Auditoría y Recomendaciones. Procesamiento transparente: el usuario puede ver en tiempo real cada etapa del pipeline. Mayor precisión y control que una única IA genérica.
Extracción Automática de Datos
Lectura inteligente de boletas, facturas y comprobantes (PDF, JPG, PNG, etc.). Extracción de campos clave: proveedor, fecha, monto, RUT, folio, categoría. Soporte multi-idioma y preprocesamiento de imagen.
Clasificación Contable Inteligente
Asignación automática de categoría contable con nivel de confianza. 10 categorías predefinidas. Posibilidad de crear categorías personalizadas por empresa.
Revisión Humana con Control Total
El usuario revisa y aprueba cada documento antes de guardarlo. Alertas automáticas cuando falta información crítica (ej: monto no detectado). Edición manual de cualquier campo extraído.
Analítica y Visualización de Gastos
Gráficos de gastos por categoría. Tendencia mensual de gastos. Ranking de principales proveedores. Exportación de reportes.
Recomendaciones Inteligentes
El sistema analiza tus gastos y genera recomendaciones concretas. Ejemplo: "Alimentación representa el 100% del gasto total. Ahorro potencial: $123". Cada recomendación incluye monto estimado de ahorro. Las recomendaciones se actualizan automáticamente conforme agregas más documentos.
Multi-Empresa y Personalización
Gestión de múltiples empresas desde una misma instalación. Creación y edición de categorías de gasto adaptadas a cada negocio. Configuración completa de los prompts de cada agente IA.
Privacidad y Eficiencia Total
Procesamiento 100% local (sin APIs externas). Ahorro medible frente a soluciones en la nube. Historial completo de todas las acciones realizadas.